By Insight UK / 7 Nov 2023 / Topics: Software Asset Management (SAM) Software
Auswirkungen auf Ihr Unternehmen – Jährliche Aufzeichnungen und Wartungsverlängerungen:
• Sie müssen ein jährliches Protokoll führen und eine Lizenzierungsgrundlage erstellen, die mit auditfähigen Bereitstellungsdaten untermauert ist und innerhalb von 30 Tagen nach Anfrage von IBM vorgelegt werden kann.
• Software Wartungsverlängerungen (Abonnement und Support). Wenn Sie die Anzahl der unterstützten Lizenzen reduzieren möchten, müssen Sie 30 Tage vor der Verlängerung nachweisen, dass Sie die Softwarenutzung reduziert haben. Andernfalls können Sie die Mengen nicht reduzieren und müssen die Preiserhöhung von 24 % für Ihr Abonnement und den Support, den Sie nicht nutzen, bezahlen.
Zeitplan für das Inkrafttreten – 1. Mai 2023
Laut IBM heißt es in Version 11 der IPAA: "Für bestehende Kunden treten die neuen IPAA-Bedingungen drei Monate nach dem Veröffentlichungsdatum des Dokuments in Kraft, und die Änderungen sind nicht rückwirkend. Die Änderungen gelten ab dem Datum des Inkrafttretens für neue Bestellungen und Verlängerungen. Der Kunde akzeptiert die Änderungen, indem er neue Aufträge erteilt oder Transaktionen nach dem Datum des Inkrafttretens der neuen IPAA-Bedingungen verlängern lässt.
1. Februar 2023 für neue PA-Vereinbarungen und PA-Express-Transaktionen, 1. Mai 2023 für die Mehrzahl der PA-Vereinbarungen, die vor dem
1. Februar 2023 bestanden.
Die angekündigten Änderungen werden sich erheblich auf Ihre Verpflichtungen zur Einhaltung der Softwarelizenzen auswirken und Ihre Teams stärker belasten. Sie müssen die Auswirkungen dieser Änderungen auf Ihr Unternehmen vollständig verstehen, sowohl aus finanzieller als auch aus operativer Risikoperspektive.
Reporting und Compliance
Es ist Ihre Aufgabe, den neuen obligatorischen Bericht über die Einhaltung der Bestimmungen gemäß Abschnitt 4.1a vorzulegen. Viele Unternehmen werden Schwierigkeiten haben, die entsprechenden Lizenzen mit den bereitgestellten Daten abzugleichen. Sie müssen sicherstellen, dass Ihr IBM License Metric Tool (ILMT) korrekt konfiguriert ist und die Berichtsdaten auf Richtigkeit überprüfen. In vielen
Fällen haben wir gesehen, dass ILMT nicht korrekt konfiguriert ist und die abgeglichenen Daten ungenau sind. ILMT ist ein von IBM bereitgestelltes Tool und wird daher immer IBM bevorzugen.
Software & Abonnementverlängerungen
Wenn Sie die Anzahl der Abonnements reduzieren möchten, müssen Sie nun 30 Tage vor der Verlängerung die erforderliche Dokumentation zur Überprüfung der aktuellen Nutzung und Installationen vorlegen. Sie müssen vor der Verlängerung ausreichend Zeit einplanen, um Ihre effektive Lizenzposition zu verstehen und Korrekturmaßnahmen durchzuführen, um Ihr Compliance-Risiko zu reduzieren.
Unterschätzen Sie nicht die Komplexität und den Zeitaufwand für die Erstellung der geforderten Berichte und die Genehmigungslage auf Ihr Risiko. Sie würden IBM das Steuer überlassen und sich selbst Strafen wegen Nichteinhaltung der Vorschriften aussetzen, während Sie gleichzeitig mehr für die Software bezahlen, die Sie tatsächlich nutzen.
Unsere IBM-Optimierungs- und Governance-Experten verfügen über detaillierte Kenntnisse und Erfahrungen mit den Lizenzverträgen, Geschäftsbedingungen und ILMT von IBM.
Wir unterstützen Unternehmen bei der Einrichtung, Konfiguration und Wartung eines effektiven ILMT, um die Erfassung der richtigen Daten zu unterstützen. Wir normalisieren die Daten, bieten Analysen, Beratung und Anleitung, um Sie bei der wirklichen Optimierung Ihrer IBM-Vereinbarungen zu unterstützen.
Wenn Sie unsicher sind oder Hilfe bei irgendwelchen Aspekten Ihrer IBM-Vereinbarungen benötigen, wenden Sie sich bitte an uns, um weitere Informationen zu erhalten.
