Article Microsoft 365 und der intelligente Arbeitsplatz
By Insight UK / 16 Apr 2020 / Topics: Microsoft 365 Featured
By Insight UK / 16 Apr 2020 / Topics: Microsoft 365 Featured
In weniger als einem Jahrzehnt hat sich Microsoft Office 365 als eine der weltweit meistgenutzten Cloud-Anwendungen etabliert.
Office 365 kombiniert bekannte Tools mit der Flexibilität und den Fähigkeiten der Cloud. Es steigert die Produktivität durch intelligente und kollaborative Funktionen und die Effizienz innerhalb von Unternehmen aller Größen.
Microsoft 365 kombiniert Office 365 mit Windows 10 Enterprise und Enterprise Mobility Management (EMM) in einem einzigen Abonnement, das die Reichweite der Technologie und Sicherheit von Microsoft erweitert, um mehr Anwendungen und Hardware abzudecken.
Office 365 ermöglicht völlig neue Arbeitsmethoden. Es umfasst Bürostandardprogramme wie Word, Excel und PowerPoint sowie Kommunikations- und Kollaborationstools wie Exchange, Outlook, OneDrive und Teams. All diese Anwendungen sind untereinander integriert und ermöglichen nahtlose Arbeitsabläufe.
Windows 10 Enterprise ist ein modernes Betriebssystem, das in der Lage ist, auf einer Vielzahl von Geräten zu laufen, darunter PCs, Tablets und All-in-One-Geräte. Was es von der Verbraucherversion unterscheidet, ist zusätzliche Unterstützung für Unternehmensanwendungen wie virtuelle Desktops und erweiterte Sicherheit.
Enterprise Mobility + Security bietet Tools, die Ihr Unternehmen sicher schützen und die Kontrolle über Unternehmensvermögen durch Verwaltung von Geräten ermöglichen, die auf Unternehmensdaten und Anwendungen zugreifen können.
Die Kombination dieser drei Kernelemente innerhalb eines Unternehmens kann die Digitalisierungsbemühungen unterstützen und Effizienz und Produktivität fördern.
Automatisierte Arbeitsabläufe
Automatisierung ist eines der wichtigsten Merkmale der digitalen Transformation. Durch die Automatisierung zeitaufwändiger, sich wiederholender Aufgaben können Mitarbeiter sich auf wertschöpfendere Arbeit konzentrieren. Microsoft Power Automate ermöglicht automatisierte Workflows, indem es Daten zwischen Office 365 und Drittanbieter-Anwendungen fließen lässt, während Windows 10 Cortana das Benutzerverhalten im Laufe der Zeit lernt, um Aktionen automatisch durchzuführen.
KI-Tools
Microsoft 365 ermöglicht Endbenutzern intelligente Funktionen, die menschliche Fähigkeiten erweitern. Zum Beispiel: Microsoft Teams bringt die relevantesten Personen, Dateien und Inhalte für bestimmte Benutzer oder eine Gruppe zusammen, während Inhalte, die auf OneDrive gespeichert sind, mithilfe intelligenter Algorithmen analysiert werden können. Die Benutzer von Windows 10 profitieren von der Möglichkeit, Cortana in der alltäglichen Sprache zu fragen.
Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit
Windows 10 hilft Unternehmen, sich an die Erwartungen der Mitarbeiter anzupassen, wenn es um Technologie geht. Es gibt signifikante Verbesserungen bei der Benutzerfreundlichkeit wie Live-Kacheln und neue Windows-Anwendungen sowie Unterstützung für 3D-Grafiken. Mehrere Eingabemöglichkeiten, wie z. B. Stimme und Berührung, schaffen natürlichere Interaktionen und ermöglichen handschriftliche Notizen neben der vertrauten Maus und Tastatur.
Mobiles Arbeiten
Microsoft 365 ermöglicht vernetzte Mitarbeiter. Mitarbeiter können auf Office 365-Anwendungen und -Daten auf jedem Gerät ihrer Wahl zugreifen, wodurch die Produktivität steigt und flexible Arbeitsrichtlinien gefördert werden, die zunehmend von Mitarbeitern vorausgesetzt werden. Dies wird ohne zusätzliches Sicherheitsrisiko erreicht.
Administratoren können steuern, welche Geräte auf Anwendungen und Daten zugreifen können, Sicherheitsaktualisierungen durchführen und Richtlinien (wie z. B. obligatorische PIN-Codes) mit Microsofts InTune Mobile Device Management (MDM) durchsetzen. Alle Informationen werden verschlüsselt und Geräte können ferngesteuert werden – die negativen Auswirkungen eines verlorenen oder gestohlenen Telefons oder Tablets werden so minimiert.
Überragende Sicherheit
Microsoft 365 wird durch die milliardenschwere Investition von Microsoft in Cloudsicherheit unterstützt, und Patches werden automatisch installiert, wodurch die Wartungsbelastung der IT-Abteilungen reduziert wird. Cloudbasierte Updates stellen sicher, dass Endbenutzer immer Zugriff auf die neueste Version einer bestimmten Anwendung haben.
Daten, die auf Office 365 gespeichert sind, sind durch Azure Information Protection geschützt und entsprechend ihrem Typ und ihrer Vertraulichkeitsstufe klassifiziert. Dadurch ist Data Loss Protection (DLP) in der Lage, versehentliche oder bewusste Verteilung sensibler Informationen durch Benutzereingaben und Aktivitätsüberwachung zu verhindern.
Windows 10 ist auch aufgrund seines Designs eine sichere Plattform. Es verfügt über leistungsfähige softwarebasierte Antivirusfunktionalitäten, biometrische Funktionen und Schutz auf Hardwareebene. Dies bedeutet, dass nur eine sichere, zertifizierte Software während des Hardwareprozesses gestartet werden kann.
Microsoft verwendet sogar KI, um Windows 10 Updates zu optimieren. Geräte mit guten Erfahrungen bei früheren Upgrades werden priorisiert, damit Microsoft Daten analysieren kann, um Probleme zu identifizieren, bevor zu anderen Benutzern übergegangen wird. Dieser Prozess hat die Stabilität, Anwenderzufriedenheit und Geschwindigkeit der Einführung erhöht.
Die Kombination von Office 365, Windows 10 Enterprise und Enterprise Mobility Management (EMM) ermöglicht Unternehmen, das volle Potenzial der Digitalisierung freizusetzen. Microsoft 365 bietet intelligente Funktionen über eine IT-Umgebung hinweg, steigert die Produktivität und die Effizienz – alles ohne Risiko. Die Mitarbeiter sind zufriedener, kooperativer und engagierter, was dem Unternehmen als Ganzes zugutekommt.
Weitere Informationen zu Microsoft 365 finden Sie unter www.insight.de/Microsoft365
