Veröffentlicht am: 6 Dez 2023
Department: Services | Ort: Raunheim
Als Office Coordinator (m/w/d) betreust Du den Empfang und bist der erste Eindruck, den unsere Besucher von uns erhalten. Neben einem repräsentablen äußeren Erscheinungsbild und freundlichen Umgangsformen verfügst Du über allgemeine Büro- und Projektkenntnisse.
Aufgaben:
- Führung und Verwaltung von Geschäftskorrespondenz im Büro
- Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung der Anrufe
- Erster Kontakt / Ansprechpartner für unsere externen Gäste und Teammates
- Allgemeine administrative Unterstützung unseres Facilities Managers vor-Ort in unserem Büro in Raunheim
- Verwaltung von Firmenhandys (Verträge, Rechnungen, Geräte, Budgets, etc…)
- Dedizierte Aufgaben in den Bereichen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (u.a. Rechnungsbearbeitung, Ablage)
- Verwaltung von Teammate Equipment (protokollierte Ausgabe/Rücknahme)
- Unterstützung des Marketingteams bei der Einreichung von Lieferanten-Claims
- Bestellung/Bereitstellung von Büro- & Betriebsbedarf
- Planung und Koordinierung von Meetings, Events und Weiterbildungen - nach Bedarf