Unterschriften einholen
Dokumente über das Web oder Apps versenden, die Empfänger elektronisch unterschreiben können – überall und auf jedem Gerät
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Formulare vorbereiten
Vor dem Versand Unterschrifts- und Formularfelder automatisch per Adobe Sensei zu Dokumenten hinzufügen oder eigene Felder erstellen
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Unterschreiben
Empfänger klicken auf einen Link, um ein Dokument zu öffnen und zu unterschreiben – kein Download oder Log-in erforderlich
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Unterschriften persönlich einholen
Dokumente per Adobe Sign-App direkt vor Ort händisch unterschreiben lassen
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Dokumente verfolgen und verwalten
Dokumentenstatus verfolgen, Benachrichtigungen per E-Mail erhalten und von überall Erinnerungen versenden
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Unterlagen aufbewahren
Unterzeichnete Dokumente und Prüfprotokolle archivieren und automatisch Kopien an alle Parteien versenden
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Dokumente auf dem Mobilgerät scannen und unterschreiben
Papierdokumente mithilfe der Kamera des Mobilgeräts in elektronische Dokumente umwandeln, bevor sie zum Unterschreiben versendet werden
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Unterschriften geräteübergreifend erfassen
Dokumente auf Computern ohne Touch-Oberfläche unterschreiben, indem man per SMS einen Link an sein Mobilgerät sendet und dort händisch unterschreibt
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Workflow für händische Unterschriften
Dokumente wie mit einem Faxgerät drucken, unterschreiben, scannen und zurücksenden; händische Unterschriften haben damit dieselbe Zuverlässigkeit, Authentifizier- und Überprüfbarkeit wie elektronische Unterschriften
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Digitale Signaturen
Gesetze und Vorschriften zu digitalen Unterschriften erfüllen; zertifikatbasierte, digitale IDs zur Authentifizierung von Desktop- oder Cloud-basierten digitalen Signaturen erfüllt werden
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Stempel
Geschäftsstempel (z. B. „Eingegangen“), Unternehmenssiegel, personalisierte Hanko (japanische Namensstempel) auf Dokumenten oder Formularen verwenden
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Einfache Authentifizierung
Personen per E-Mail zur Unterzeichnung einladen und nach Bedarf zur Eingabe eines Kennworts auffordern
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Produkt-Support
Rund-um-die-Uhr-Support per Chat direkt in der Applikation
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Microsoft Office 365
Dokumente zum Unterschreiben versenden – direkt aus Microsoft Word, Outlook oder PowerPoint
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Box
Dokumente direkt über Ihr Box-Konto versenden, verfolgen und verwalten
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Anpassung und Optimierung
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Sprachen
Absender und Unterzeichner aus 34 Sprachen wählen lassen
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Branding
Unterzeichnungsvorgang durch Branding-Elemente wie Logos, Slogans und Mitteilungen individueller machen
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Gemeinsame Dokumentenbibliothek
Häufig genutzte Dokumente und Formulare als wiederverwendbare Vorlagen speichern und im Team freigeben
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Selfservice-Web-Formulare
Zu unterschreibende Formulare direkt über die Website zur Verfügung stellen
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Mehrere Unterschriften in einem Schritt einholen
Mithilfe von Mega Sign ein Dokument an mehrere Personen senden. Jeder Empfänger erhält eine personalisierte Version zum Unterschreiben.
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Online-Zahlung
Zahlungen einziehen – z. B. Vertragsgebühren, Spendenbeiträge oder Rechnungsbeträge für Online-Bestellungen –, sobald ein Kunde das entsprechende Formular ausfüllt und unterschreibt. Braintree-Account erforderlich
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Erweiterte Formularfunktionen
Berechnungen, Logik, Links und andere Merkmale zu Formularen hinzufügen
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Erweiterte Authentifizierung
Unterzeichner zur Eingabe eines einmaligen Verifizierungs-Codes auffordern, der per Telefon übermittelt wird, oder wissensbasierte Authentifizierung einsetzen*
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Automatische erweiterte Authentifizierung
Unterzeichner dazu auffordern, sich auf dem Smartphone für die automatische Authentifizierung per Scan eines offiziellen Ausweisdokuments (z. B. Personalausweis) zu legitimieren
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Erweitertes Rollen-Management und automatische Weiterleitung
Unternehmensprozesse durch die Automatisierung von Aufgaben präzise steuern, z. B. Unterschrifts- und Genehmigungsvorgänge, Ausfüllen von Formularen im Team und Versand von Dokumenten an zertifizierte Empfänger
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Workflow Designer
Mit übersichtlichem Tool Workflow-Vorlagen für konsistente, zuverlässige Unterschriftsprozesse erstellen
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Erweiterte Sprachunterstützung
Unterschriften in allen wichtigen Sprachen anfordern
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Integration
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Microsoft Office 365
Dokumente zur Unterzeichnung versenden: direkt aus Microsoft Word, Outlook oder PowerPoint
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Dropbox
PDFs und Word-Dokumente direkt aus Dropbox heraus zur Unterzeichnung versenden
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Vordefinierte Plug-ins
Elektronische Signaturen schnell in Business-Applikationen wie Salesforce, Workday, Microsoft Dynamics, Ariba und Apttus integrieren
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Von Microsoft empfohlen
Adobe Sign in gängigen Microsoft-Lösungen wie SharePoint, Dynamics, Teams und Flow nutzen
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APIs
Elektronische Unterschriftsprozesse in Unternehmensapplikationen einbetten und dank umfassender APIs Daten in Back-End-Systemen automatisch aktualisieren
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Verwaltung
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Sicherheitszertifizierung
Adobe Sign erfüllt ISO 27001, SOC2 Type 2 und PCI DSS
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Anwender verwalten
Über die Admin Console Anwenderprofile und Kontoeinstellungen verwalten
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Gruppen verwalten
Über die Admin Console gruppenspezifische Einstellungen festlegen
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Anwendungserlebnisse individualisieren
Standardeinstellungen für Sicherheit, Authentifizierung und Senden-Seite definieren
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Enterprise Support
Telefon- und E-Mail-Support durch Experten bei Bereitstellung, Lizenzverwaltung und ähnlichen IT-Aufgaben – Premium-Support und Implementierungs-Service verfügbar
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Single Sign-on (SSO)
Anwendern erlauben, sich mit ihren unternehmensspezifischen Zugangsdaten oder ihrer Social-ID anzumelden
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Kontoberechtigungen delegieren
Berechtigungen wie Kontoanzeige oder Versenden und Bearbeiten von Dokumenten an andere Personen delegieren, z. B. bei Urlaubsvertretung oder Nachfolge im Unternehmen
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