Article Data Governance Strategie für Copilot

Die Einführung von Copilot

Warum Data Governance eine wichtige Säule für eine erfolgreiche Strategie ist

By  Insight Editor / 11 Mar 2025  / Topics: Data and AI Microsoft 365 Copilot Generative AI Cybersecurity

Als der Hype um die generative KI (GenAI) einsetzte, kam eine große Sorge auf: die Datensicherheit. Zwar war Microsoft Copilot schon immer sicherer als Anwendungen wie ChatGPT, da sensible Informationen innerhalb der sicheren Grenzen der eigenen IT-Umgebung aufbewahrt werden, doch Risiken wie Datenlecks und unbefugter Zugriff erfordern weiterhin Aufmerksamkeit. Glücklicherweise entwickelt Microsoft neue Funktionen, um die Sicherheit weiter zu verbessern und diese Risiken zu mindern.

Als erfahrener Microsoft-Partner hat Insight kürzlich die MC2MC Connect besucht und gesponsert. Diese Veranstaltung bringt Microsoft-Experten und -Enthusiasten zusammen und bietet eine Plattform, um mit Gleichgesinnten in Kontakt zu treten, neue und kommende Funktionen zu erkunden und Ideen und bewährte Verfahren auszutauschen.

Die Erkenntnisse, die wir gewonnen haben, werden uns helfen, unsere Kunden bei der Bewältigung ihrer Herausforderungen besser zu unterstützen - zum Beispiel bei der Einführung von Copilot. Eines der Hauptanliegen, auf das wir stoßen, hat mit Data Governance zu tun. Viele Kunden möchten Copilot in ihre IT-Umgebung integrieren, verfügen aber nicht über eine solide Data Governance Strategie.

Hier sind einige der häufigsten Fragen, die wir hören:

  • Wie können wir Daten sichern und ein Durchsickern oder eine unbefugte Weitergabe an Dritte verhindern?
  • Wie können wir die Eingabeaufforderungen in Copilot schützen und die Sicherheit der erzeugten Ausgabe gewährleisten?
  • Wie sollten wir Daten effektiv klassifizieren?
  • Wie können wir Datenströme automatisieren und sichern?

Ohne angemessene Data Governance riskieren Sie den unbefugten Zugriff auf sensible Daten.
Außerdem können Sie das Potenzial von Copilot nicht vollständig ausschöpfen.

Kennzeichnung sensibler Dokumente

Während Copilot schnell zu einem beliebten Tool in Unternehmen wurde, hatten viele Schwierigkeiten, es sicher und effizient zu nutzen. Hinter den Kulissen hat Microsoft hart daran gearbeitet, diese Bedenken auszuräumen und sicherzustellen, dass die Benutzer ihre Daten vertrauensvoll nutzen können. Während der MC2MC stellten Experten mehrere neue Funktionen vor, mit denen viele der oben genannten Probleme gelöst werden sollen.

Bevor Sie Copilot in Ihrem Unternehmen einführen, müssen Sie unbedingt verhindern, dass das Tool Ausgaben auf der Grundlage von eingeschränkten Dateien erzeugt. Bisher war diese Aufgabe sehr komplex, aber Microsoft vereinfacht diesen Prozess. Neue Funktionen erleichtern die Anwendung von Kennzeichnungen, so dass Copilot die Antworten auf der Grundlage der Benutzerrollen maßschneidern kann. Ein Vertriebsmitarbeiter kann beispielsweise andere Informationen erhalten als ein Vorstandsmitglied.

Um weitere Datenlecks zu verhindern, ermöglicht Microsoft nun die automatische Kennzeichnung neuer Dokumente als hochsensibel, wenn sie aus zuvor gekennzeichneten Inhalten stammen. Darüber hinaus werden Mechanismen entwickelt, um SharePoint-Websites und -Gruppen in großen Mengen zu kennzeichnen, wodurch die Governance nahtloser wird.

Insight hilft Ihnen bei den ersten Schritten

Copilot ist eine leistungsstarke Lösung, die Ihren Mitarbeitern hilft, effizienter und produktiver zu arbeiten. Um eine reibungslose Einführung zu gewährleisten, können Sie sich auf einen erfahrenen Partner wie Insight verlassen.

Wir bieten einen stufenweisen Ansatz zur sicheren Einführung von Microsoft Copilot in Ihrem Unternehmen:

  1. Wir beginnen mit der Identifizierung Ihrer Geschäftsziele und Herausforderungen.
  2. Anschließend beurteilen wir, ob Ihr Unternehmen bereit für Copilot ist.
  3. Danach helfen wir Ihnen bei der Definition einer soliden Data Governance Strategie, der Einrichtung von Benutzerberechtigungen und -rollen sowie der Implementierung wichtiger Sicherheitsmaßnahmen.
  4. Schließlich unterstützen wir Sie auch durch die Bereitstellung von Schulungen und Ressourcen, die Analyse der Ergebnisse und die Unterstützung des Change Managements.

Data Governance ist ein fortlaufender Prozess, der mehrmals im Jahr überprüft werden sollte, um Datenlecks zu vermeiden und eine hohe Qualität der Ergebnisse zu gewährleisten. Mit Microsoft Copilot müssen Sie diese Grundlage nur einmal schaffen. Einmal eingerichtet, können Sie unbegrenzt skalieren und erweitern.

Klicken Sie hier, um mehr über Microsoft Copilot zu erfahren und darüber, wie Insight Ihr Unternehmen unterstützen kann.