By Insight Editor / 9 Jan 2024 / Topics: Software Asset Management (SAM) Software
SAP Lizenzen sind wichtige Komponenten der IT-Infrastruktur eines Unternehmens, die den Zugriff auf die SAP-Software und deren Nutzung für den Geschäftsbetrieb ermöglichen. Die SAP Lizenzierung ist jedoch ein komplexes Thema mit verschiedenen Lizenztypen, Nutzungsmetriken und Lizenzierungsmodellen, die Unternehmen verstehen und beherrschen müssen. Hinzu kommen die regelmäßigen Aktualisierungen der SAP-Lizenzierungsrichtlinien, die das Lizenzmanagement weiter erschweren.
SAP verändert sich, Ihr Unternehmen verändert sich. Daher ist es unerlässlich, dass Sie Ihre SAP Lizenzen und -Verträge optimieren, damit Sie Lizenzen effektiv nutzen, Kosten kontrollieren und die Compliance aufrechterhalten können.
Eine effektive Verwaltung und Optimierung von SAP Lizenzen und -Verträgen kann Ihrem Unternehmen mehrere greifbare Vorteile bringen, darunter:
Kosteneinsparungen: SAP Lizenzen und -Verträge sind oft eine erhebliche IT-Investition. Die Optimierung von Lizenzen und Verträgen hilft Ihnen, unnötige Lizenzen zu identifizieren und zu eliminieren, Lizenzen zu konsolidieren, günstige Vertragsbedingungen auszuhandeln und Vertragsstrafen bei Nichteinhaltung zu vermeiden, was zu Kosteneinsparungen und einem besseren ROI Ihrer SAP-Investitionen führt.
Compliance: SAP hat strenge Lizenzierungsrichtlinien, die eingehalten werden müssen. Die Nichteinhaltung dieser Richtlinien kann zu erheblichen Strafen, Geldbußen und Rechtsstreitigkeiten führen. Es besteht also nicht nur ein finanzielles Risiko, sondern der Zeitaufwand für das Verständnis und die Beantwortung von Audits ist zeitraubend und lenkt von wichtigeren Initiativen ab.
Lizenznutzung: Möglicherweise stellen Sie fest, dass Sie Ihre SAP Lizenzen nicht vollständig nutzen, was zu verschwendeten Lizenzen und Kosten führt. Ein genaues Verständnis Ihrer Auslastung bietet Möglichkeiten, eine effizientere Nutzung zu fördern und potenzielle Kosteneinsparungen aufzudecken.
Lizenz- und (S/4) Vertragsverlängerungen: Lizenz- und (S/4) Vertragsverlängerungen sind in der Regel komplex und erfordern schwierige
Verhandlungen mit SAP. Sie müssen ein umfassendes Verständnis Ihrer aktuellen Lizenz- und Vertragsnutzung erlangen, Verlängerungsmöglichkeiten identifizieren, günstige Bedingungen verhandeln und sicherstellen, dass Ihre Verlängerungen jetzt und in Zukunft auf Ihre Geschäftsanforderungen abgestimmt sind, um am kostengünstigsten zu sein.
Wir haben herausgefunden, dass die beiden größten Hindernisse für die Erreichung einer effektiven vertraglichen und kommerziellen Struktur Zeit und qualifizierte Ressourcen sind. Hier kann Insight Ihnen helfen. Unsere erfahrenen SAP-Optimierungs- und Governance-Berater verstehen die Komplexität der Lizenzierung und kennen die kommerziellen Hebel, die es zu nutzen gilt.
Lizenznutzungsanalyse: Wir können Ihre aktuelle Lizenznutzung analysieren, einschließlich Lizenztypen, -mengen und Nutzungskennzahlen. Dies hilft Ihnen, wenig genutzte Lizenzen, ungenutzte Lizenzen und Möglichkeiten zur Lizenzkonsolidierung zu identifizieren.
Vertragsanalyse: Wir überprüfen Ihre aktuellen SAP Verträge, einschließlich der Bedingungen, Preise und Verlängerungstermine. Wir helfen Ihnen dabei, Vertragsoptimierungsmöglichkeiten zu identifizieren, günstige Konditionen zu verhandeln und die Einhaltung der vertraglichen Vorgaben sicherzustellen.
Lizenzoptimierungsstrategie: Basierend auf der Lizenznutzungsanalyse und Vertragsanalyse können wir Ihnen helfen, eine Lizenzoptimierungsstrategie zu entwickeln. Diese Strategie umfasst Empfehlungen zur Lizenzkonsolidierung, Lizenzzuweisung, Vertragsneuverhandlung und Verbesserung der Lizenzauslastung, abgestimmt auf Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen und Kosteneinsparungsziele.
Lizenzmanagement-Tools und -Prozesse: Häufig müssen Sie spezielle Tools und Prozesse einsetzen, um Lizenzen effektiv zu verwalten. Wir können Ihnen helfen, die effektivsten Tools für Lizenzverfolgung, Lizenzzuweisung, Lizenzauslastungsüberwachung und Vertragsmanagement auszuwählen und einzusetzen, um kontinuierliche Compliance und Kosteneffizienz zu gewährleisten.
Compliance: Es ist wichtig, Ihre Compliance-Position zu verstehen, damit Sie unerwartete Strafen und Rechtsstreitigkeiten vermeiden können. Wir können Ihr Unternehmen dabei unterstützen, ein tiefgreifendes Verständnis für Compliance zu erlangen, und sollten Sie auditiert werden, können wir Sie unterstützen, unabhängig davon, wo Sie sich im Auditprozess befinden.
Bei Insight haben wir nachgewiesene Erfolge beim Aufbau der richtigen vertraglichen und kommerziellen Strukturen, um erfolgreiche Verhandlungen zu führen, Auditrisiken zu mindern, die Compliance aufrechtzuerhalten und die richtigen Ergebnisse für Ihr Unternehmen zu erzielen.
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