Article Wie moderne Kommunikationsmittel Mitarbeiter langfristig binden können
By null / 24 Oct 2019 / Themen: Microsoft 365 Software Unified communications Mobilität
Mitarbeiter zu finden und langfristig an ein Unternehmen zu binden wird immer schwieriger. In der angespannten Arbeitsmarktsituation ist jeder Arbeitgeber mehr denn je gefordert, attraktive Bedingungen für seine Mitarbeiter zu schaffen. Das Ziel muss es sein, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die effizient und motivierend ist und so dabei hilft, junge Fachkräfte auch langfristig an das Unternehmen zu binden. Gerade junge Menschen sind einen hohen Informationsgrad in allen Lebensbereichen gewohnt. Sie sind mit modernen Medien aufgewachsen und erwarten die Verwendung derselben auch von ihren Arbeitgebern.
Ein Schritt in die richtige Richtung ist hierbei die Modernisierung der internen Kommunikation. Viel zu oft wird diese noch ohne methodische Überlegungen mit unzureichenden oder überalterten Hilfsmitteln durchgeführt. Seien es Handzettel, die verteilt oder ausgehängt werden oder unzählige Mails, die den Posteingang verstopfen und den einzelnen Mitarbeiter unnötig belasten. Oft ist diese Kommunikation streng monodirektional und lässt keinen Raum zur Interaktion.
Ein Unternehmen, indem derart kommuniziert wird, bindet wertvolle Arbeitskapazitäten der Mitarbeiter, verschenkt kreatives Potenzial und demotiviert junge Fachkräfte.
Eine moderne Kommunikation muss deshalb folgendes leisten können:
- Eine hohe Reichweite
Nachrichten sollten nach Möglichkeit alle relevanten Mitarbeiter erreichen können. - Bereitstellung von Informationen in Echtzeit
Informationen sollten unmittelbar mit den Mitarbeitern geteilt werden können. - Sicherstellung von Interaktionsmöglichkeiten
Mitarbeiter sollten auf Nachrichten unmittelbar reagieren können. - Messbarkeit
Der Kanal sollte mit digitalen Tools ausgewertet werden können, um die Qualität der Kommunikation bewerten zu können und wenn nötig Anpassungen vornehmen zu können. - Attraktiver Inhalt
Der Kommunikationskanal sollte ein modernes und attraktives Design haben, um die Mitarbeiter zur Auseinandersetzung mit den geteilten Informationen zu motivieren. - Kostengünstige Umsetzung
Der Kommunikationskanal sollte kostengünstig implementiert und gewartet werden können.
Die Einrichtung eines modernen Kommunikationskanals wie dem chatbasierten Tool Microsoft Teams kann bereits helfen, eine solche Umgebung sicherzustellen. Dank Microsoft Teams kann innerhalb des Unternehmens eine intuitive, zielgerichtete und effiziente Kommunikation sichergestellt werden, die darüber hinaus auch die Möglichkeiten der Interaktion innerhalb des Unternehmens enorm verbessert.
Eine solche breitangelegte Möglichkeit zur Interaktion wirkt motivierend und hilft somit dabei junge Mitarbeiter nachhaltig an das Unternehmen zu binden.
Moderne Kommunikationsmittel verringern Redundanzen und geben damit Arbeitskapazitäten der Mitarbeiter wieder frei, die sich so endlich auf das Wesentliche konzentrieren können und sich nicht mehr mit unzähligen, für sie irrelevanten E-Mails auseinandersetzen müssen.
